会議って難しい
最近，「会議」が多い．
これまでちゃんとした会議というものは，小中学校で委員長決めますとか
そんなレベルのものしか参加したことがなかった．
ところで，会議って何なんだろうか？
みんなの中にある会議像と，そのやり方はどうなっているだろうか．
今日は来年度からリニューアルする，新入生向けPC活用講座の第３回会議だった．
今年度までMOS資格を持った講師に丸投げしていた講座を，
学生視点で作り直し，もっと実際に役立つ講座にしようという趣旨だ．
素晴らしいリニューアルだと思う．
この目的を達成するために，コアとなる学生スタッフを数人集め，会議を行う．
ここまでは良かった．ここまでは．
実際に会議をすると，決まっているのかどうかわからなかったり，
みんなが黙ってしまったりする場面が，多々あった．
余りに意見が出ないので，僕が意見を話すと，
良い悪いの議論もなく，じゃあそれで．みたいのこともあった．
え，会議ってこんなのでいいの？ダメだと思うんだけど，
ということで，最近このPC講座以外にも，
いろんな会議を経験した中で見つけた「よい会議」のためのポイントを書こうと思う．
会議ってなんなの？
会議＝決め事をする場
これは，全員がそう思っているだろう．
達成したいことを，どう達成するかを決めたい．
しかし，最近の会議で気づいたことがある．
多くの人の「会議しよう」は，
なんかふわっと考えがあることを，形にしようぜ
以上の意味がない．
言い換えると，
何か決めたいことだけはわかるんだけど，
どうやって決めたらいいかよくわからんから，とりあえず「会議」ってのしようぜ．
そんなところだと思う．
話したら魔法のように決まっていくとでも思っているのだろうか．
確かに，話すことで考えが広がり，新しいアイデアがでることはたまにある．
でもそれは「会議」ではなくただの「議論」だろう．
会議はあくまでも，目標達成に向けた道を決定する場である．
みんな，考えを持ってこよう
会議が決める場である以上，
「決めるべき内容」と「それに対する意見」
この２つがないと，話は進んでいかない．
今回の会議の場合，
「新入生が大学生活でもっとパソコンを活用できるようにすること．」
これが最終の達成目標となる．
これさえあれば，決めるべき内容も意見も，自分なりに考えることができる．
逆に，達成目標がないような会議は存在しないだろう．
会議に参加する人は，みんなが自分の考えを持ってくることができるのだ．
面倒臭いな，と思う人もいるかもしれない．
自分なんかの意見を持っていったところで，通るはずがないという考えもある．
でも，自分の考えを持っていったほうがいい．理由は３つある．
会議に自分の考えを持っていったほうがいい３つの理由
先に３つをあげてしまう．
- 会議が進む
- 自分のアウトプットの練習になる
- たたき台になることで，自分だけの考えの不足を知ることができる．
１はある意味当然かもしれない．
会議が進まないのは，みんなが黙ってしまうからだ．
会議は物事を決める場と言った．
しかし，決め方まで決めないといけないことは，実は見落としがちだ．
ものを決めるためには，議論のタネが必要となる．
自分の持っていった考えはそのタネとなる．
タネを育て，議論の終着点にもっていくのも誰かの考えだ．
考えは，会議を始めるタネであり，決定の場まで育てる水でもある．
２は実際にやらないと，実感がわかないかもしれない．
脳内の考えというのは，ことば以前の表現できないものであることが多い．
なんらかのカタチにして，他人に伝えるのは至難の技である．
例えば，Twitterでなんか言ってることはわかるんだけど，好きになれない．
みたいな人がいるとする．でも，その人と会って話すと
あれ？めっちゃいい人だし気が合うじゃん．ということがある．
これは，考えをカタチにして伝えることの難しさが関わっている．
直接会って話すと，表情や声のトーンなどの情報も入るので伝わりやすくなる．
でも，やっぱり考えていることの全部は伝わらないだろう．
頭の中どころか，目の前のものを文章で伝えることすら，実は難しい．
このことについては，以前読んだ本がおすすめなので読んでみてほしい．
以下の記事に，僕のまとめと本の紹介をしている．
人生のどんな場でも，自分の考えを伝える力というのは重要な力になる．
僕ももっと練習をしてコミュ障から抜け出していきたい．
３は先述の２の添削の役割となる．
自分の考えを発信しても，それが他人にどう受け止められるか知る機会は案外少ない．
しかし，会議は決めていかなければならない．
したがって，自分が目標達成のための考えを持っていけば，
みんなはそれを元に，修正するべき箇所や，詳細の気になる点を話すはずだ．
このみんなの発言が，自分のアウトプットや考えのそのものの反省点となる．
次の会議では，その反省を活かせるところは活かしたらいい．
どうせ会議に参加するなら，最終目標の達成だけでなく，自分のために利用しよう．
会議も進むし，いいことづくめだ．
まとめ
会議って大変だなぁと思ったので，
みんなが自分なりに意見を持ってきたら会議が進むし，みんなもお得だと思うよ
という内容を書いた．
自分なりの意見を持って，いろんな人と話すというと，
なんだか頭の固い人たちが，哲学討論をするような場面が思い浮かぶかもしれない．
でも，そんな固く考えず，実際にやってみると結構楽しい．
同調ばかりするのは楽だけど疲れる．
たくさん話して，たくさん楽しんで，いいものが作れたら最高の会議になるだろう．
あぁ，どうせなら楽しい会議がしてぇ
